1. 시간 관리의 의미
당신도 이런 느낌을 가질 수 있습니까? 하루의 일을 끝낸 후, 이날은 매우 피곤하고 줄곧 쉬지 않은 것 같습니다. 그러나 다시 돌이켜 생각해 보면, 자신이 오늘 하루 동안 도대체 무엇을 바빴는지, 오늘 무슨 수확이 있었는지 더더욱 모르겠습니다. 이날이 헛되이 지나간 것 같습니다. 모두 헛수고입니다.시간은 다시 돌아오지 않지만, 우리는 무의식중에 이날의 시간을 잃었고, 아무것도 얻지 못했다.
사실 이것은 우리가 시간에 대한 계획 관리, 업무 계획이 부족하기 때문에 우리가 시간에 대한 낭비를 초래한다.이때 시간 관리라는 개념을 인용해야 한다.시간관리를 배우고 사업, 생활에 대해 시간계획을 잘 세워야만 시간의 랑비를 효과적으로 낮추고 자신의 생활을 더욱 의의있게 할수 있다.
2. 시간 관리란 무엇인가
시간관리란 사전에 일정한 기교, 방법과 도구를 계획하고 운용하여 시간에 대한 유연성과 효과적인 운용을 실현함으로써 개인이나 조직의 이미 정한 목표를 실현하는 것을 말한다.현재 가장 많이 사용되는 시간 관리 방법으로는 사상한 법칙과 토마토 작업법이 있다.
2.1 사상한의 법칙
사상한의 법칙은 미국 아이젠하워 장군이 직접 설계한'사상한의 법칙'('아이젠하워의 법칙'또는'십자의 법칙'이라고도 함) 에서 비롯됐다.
아이젠하워의 십자 시간 계획의 특징은 십자를 그려서 네 가지 사분면으로 나누는 것이다. 각각 중요하고 긴급하지 않은, 중요하지 않고 긴급하지 않은, 중요하지 않고 긴급하지 않은, 자신이 해야 할 일을 모두 넣은 다음에 가장 중요하고 긴급한 그 사분면의 일을 먼저 하는 것이다. 이렇게 해서 아이젠하워의 업무 생활 효율이 크게 향상되었다.이 일은 미국 성공학자들의 흥미진진한 미담이 되었다.
사상한법칙은 시간관리리론으로서 이 리론의 중요한 관념은 다음과 같다. 주요한 정력과 시간을 중점적으로 중요하지만 긴급하지 않은 사업들을 처리하는데 집중해야 한다. 이렇게 하면 사전에 방비하고 사고를 미연에 방지할수 있다.
사람들의 일상적인 업무에서, 많은 경우에 왕왕 한 가지 일을 잘 계획하고 완성할 기회가 있다.그러나 종종 제때에 하지 않고 시간이 지남에 따라 작업의 질을 떨어뜨린다.
그러므로 주요한 정력을 중점적으로 중요하지만 긴급하지 않은 이"사분제한"의 사무에 두어야 하는것은 필요하다.중요하지만 긴급하지 않은 업무 처리에 주력하려면 시간을 잘 안배해야 한다.좋은 방법은 예약을 세우는 것이다.예약을 해야 자신의 시간을 다른 사람이 차지하지 않고 효과적으로 일을 할 수 있다.
2.1.1 한계
첫 번째 사분면:이 사분면은 긴급하고 중요한 일들을 포함하는데 이런 일들은 시간의 긴박성과 영향의 중요성을 갖고있기에 회피할수도 없고 지연할수도 없으며 반드시 먼저 처리하고 우선적으로 해결해야 한다.그것은 중대한 프로젝트의 담판, 중요한 회의 업무 등으로 표현된다.
두 번째 사분면:이 두 가지 사분면은 첫 번째 사분면과 다르다. 이 사분면의 사건은 시간적 긴박성을 가지지 않는다. 그러나 이것은 중대한 영향을 미치고 개인이나 기업의 존재와 발전, 그리고 주변 환경의 구축과 유지에 모두 중대한 의미를 가진다.
세 번째 사분면:세 번째 사분면에 포함된 사건은 긴급하지만 중요하지 않은 일들이다. 이런 일들은 긴급하지만 중요하지 않기 때문에 이 사분면의 사건은 매우 큰 사기성을 가지고 있다.많은 사람들이 인식에 착오가 있어 긴급한 일이 모두 중요하다고 생각한다. 실제로 무의미한 전화, 다른 사람이 기대하는 일에 부응하는 일, 마작 삼결일 등 사건은 모두 중요하지 않다.이런 중요하지 않은 사건들은 왕왕 그것이 긴급하기 때문에 사람들의 많은 귀중한 시간을 차지한다.
네 번째 사분면:네 번째 사분면의 사건은 대부분 자질구레한 잡다한 일들이다. 시간의 긴박성도 없고 아무런 중요성도 없다. 이런 사건과 시간의 결합은 순전히 시간을 말살하고 생명을 낭비하는 것이다.멍하니 있고, 인터넷에 접속하고, 잡담하고, 돌아다니는 것은 하루 종일 아무 일도 하지 않는 사람들의 생활 방식이다.
"사례" 는 사전에 방비하는 것이다. 이것은 우리나라 고대의 성어이다. 그것은 비가 오기 전이나 비가 오지 않을 때 먼저 집의 문과 창문을 보수하여 비가 올 때 비를 맞을 것에 대비해야 한다는 뜻이다.비가 오지 않을 때는 집 문과 창문을 급히 수리할 필요가 없다. 집 문과 창문을 수리하는 것은 긴급하지 않은 일이다.비가 새지 않는 집은 비가 오는 날에 절대적으로 중요하다. 이 일은 비가 오지 않을 때 준비해야 비가 오는 날에도 일의 진행에 영향을 주지 않는다.
사례 분석: 사전 대비는 제2사분면 사건 관리에 대한 이미지 묘사이다.생활사업에서 많은 중요한 사업들은 모두 사건이 나타나기전에 준비를 잘해야 하는데 이것이 바로 계획을 제정하는 원인이다.계획을 세우는 목적은 중요하고 긴급하지 않은 일들을 순서대로 효율적으로 완성하는 것이다.그래서 어떻게 계획을 세우고 어떻게 준비하는지 배워야 한다.계획, 준비, 학습, 훈련 등 일은 모두 중요한 예방 또는 중요한 비축 작업이다.
2.1.2 관계
첫 번째 사분면의 우선 순위:우선 정확한 판단력을 가지고 긴급하고 중요한 일이라고 확신한 다음 우선적으로 처리해야 한다.
사분면 구분:첫 번째 사분면과 세 번째 사분면은 구분하기 어렵다. 세 번째 사분면은 사람들에게 사기성이 가장 크다. 그것은 매우 긴급한 사실이 그것의 중요한 허상을 만들어 사람들의 많은 시간을 소모한다.긴급성 여부에 따라 이 두 사분면을 구분하기 어려우므로 이를 구분하려면 반드시 다른 표준을 빌어 이 일이 중요한가를 보아야 한다.자신의 인생 목표와 인생 계획에 따라 이 일의 중요성을 가늠하는 것이다.만약 그것이 중요하다면 제1사분면의 내용에 속한다.만약 그것이 중요하지 않다면, 제3사분면의 내용에 속한다.
투자 제2사분면:첫 번째 사분면의 일은 중요하고 긴급하며, 시간 때문에 사람들은 종종 잘 할 수 없다.두 번째 사분면의 일은 매우 중요하며, 또한 준비할 시간이 충분하고, 잘 할 시간이 충분하다.이로부터 알수 있는바 투자의 제2사분한은 그 보답이 가장 크다.
쿼드런트 쿼드런트 외부:허상을 가진 제3사분면은 그 긴급성이 흔히 사람들로 하여금 빠져나오기 어렵게 하기 때문에 사람들은 흔히 제4사분면으로 떨어져 헤어나지 못하게 된다.예를 들어, 마작을 할 때 세 번 빠지면 한 번 놀기만 하면 빠져나오기 어렵고, 결과를 내는 데 오랜 시간이 걸린다.첫 번째 사분면의 일은 반드시 우선적으로 해야 하고, 세 번째 사분면의 일은 사람들이 하지 않을 것이다.제4상한의 일은 무의미하지만 얽히기 어렵기 때문에 모든 방법을 강구하여 제4상한에서 벗어나야 한다.
2.1.3 전략
지금 실행:만약 당신이 항상 긴급하고 중요한 일을 해야 한다면, 그것은 당신이 시간 관리에 문제가 있다는 것을 설명하고, 그것을 줄일 방법을 강구하는 것이다.
계획:가능한 한 중요하지만 긴급하지 않은 (2사분면) 일에 시간을 써야 1사분면의 작업량을 줄일 수 있다.
권한 부여:긴급하지만 중요하지 않은 일에 대한 처리 원칙은 권한을 부여하고 다른 사람이 하도록 하는 것이다.
감소:중요하지도 급하지도 않은 일은 되도록 적게 해라.
2.2 토마토 작업법
토마토 작업법은 간단하고 쉬운 시간 관리 방법으로 프란체스코 시릴로가 1992년에 창립한 GTD보다 미시적인 시간 관리 방법이다.
토마토 작업법을 사용하여 완료 할 작업을 선택하고 토마토 시간을 25 분으로 설정하고 작업에 집중하십시오. 토마토 시계가 울릴 때까지 도중에 토마토 시계와 무관한 일을 할 수 없습니다. 그리고 종이에 X를 그려 잠시 쉬십시오 (5 분이면 됩니다). 토마토 4 시간마다 좀 더 쉬십시오.
토마토 작업법은 작업의 효율을 크게 향상시켰고, 예상치 못한 성취감도 느낄 수 있었다.
2.2.1 원칙
1. 토마토 한 개 시간 (25분) 불가분: 토마토 반 개 또는 반 토마토 한 개 존재하지 않습니다.
2. 한 토마토 시간 동안 임무와 무관한 일을 하면 해당 토마토 시간은 무효가 된다.
3.절대 비근무시간에'토마토 작업법'을 사용하지 마라: 예를 들면 토마토 3개의 시간으로 아들과 함께 두는 바둑, 토마토 5개의 시간으로 낚시하는 등등.
4.자신의 토마토 데이터를 다른 사람의 토마토 데이터와 비교하지 마십시오: 토마토의 수량은 임무의 최종 성패를 결정할 수 없습니다.
5. 자신에게 맞는 일과 시간표가 있어야 한다.
2.2.2 방법
1. 매일 시작할 때 오늘 완료할 몇 가지 작업을 계획하고 목록 (또는 소프트웨어의 대기 목록에 기록)
2. 토마토 시계 (시간기, 소프트웨어, 알람 등) 를 설정합니다. 시간은 25분입니다.
3. 토마토 시계가 벨을 울리거나 알림 (25 분 이내) 이 울릴 때까지 첫 번째 작업을 시작합니다.
작업을 중지하고 목록에 있는 작업 뒤에 X를 그립니다.
5. 3~5분 휴식, 활동, 물, 편의 등등.
6. 다음 토마토 시계를 시작하고 이 임무를 계속한다.작업이 완료되고 목록에서 작업이 지워질 때까지 계속 반복합니다 (또는 소프트웨어에서 완료됨으로 표시됨).
7. 토마토 시계 4개당 25분간 쉰다.
2.2.3 중단
어느 토마토 시계 도중에 갑자기 무슨 일을 해야 할지 생각나면 어떡하지?
1. 당장 하지 않으면 이 토마토 시계를 멈추고 폐기를 선고한다 (5분 남았어도 끝난다). 이 일을 끝내고 같은 토마토 시계를 다시 시작한다.
2. 당장 해야 하는 것이 아니라면 목록의 해당 작업 뒤에 쉼표 (방해) 를 표시하고 이 일을 다른 목록 (예를 들면"예를 들면"예를 들면"계획외 사건") 에 기록한 다음 이 토마토시계를 완성한다.
2.2.4 장점
토마토 작업법은 다음과 같은 장점을 가진 간단한 도구와 프로세스입니다.
1.시간의 불안감 완화
2. 집중력과 집중력을 높이고 중단을 줄인다
3. 의사결정 의식 강화
4. 깨우기 격려와 지속 격려
5. 목표 달성 결심 다지기
6.예측 절차를 완비하고, 정확하게 품질과 양을 보증한다
7. 업무 학습 프로세스 개선
8. 결단력 강화, 날카로운 칼로 난마 베기
3. 업무와 일정의 차이
3.1 일정
네가 해야 할 일이고 비바람도 네 발걸음을 막을 수 없는 일이야.두 가지 조건이 모두 있습니다.
1.확실한 시점이 있다: 어느 해 어느 달 어느 날 어느 시 어느 순간.
2.이 일은 너 혼자 하는 것이 아니다.다른 사람이나 일 등의 협조가 필요하다.예를 들어, 당신은 수요일 오후 3시에 A를 약속했는데, 이것은 일정입니다.당신은 목요일 오전 8시에 기차를 타야 합니다. 이것도 일정입니다.
일정이 당신이 반드시 해야 할 일이라고 말하는 이유는 일단 일정이 확정되면 계약을 파기할 수 없기 때문이다. 만약 계약을 위반하면 그에 상응하는 결과를 부담해야 한다.예를 들어, 만약 당신이 오후 3시에 약속대로 만나지 못하고, 오전 8시에 기차를 타지 못한다면, 어......결과는 스스로 책임져라.
일정을 변경하려면 A와 상의해 새 시간을 정하고 기차의 다른 차수 시간을 살펴보는 등 상대방과 상의하는 것이 좋다.
그래서 일정은'하드 타임'으로도 불린다. 임의로 조정할 수 없는 시간이다.
3.2 할 일
좁은 의미에서 말하자면 네가 하고 싶은 일이지만, 지금은 조건이 부족하고, 좀 더 기다려야 할 일이다.
1.그것은 때때로 시간이 부족하다, 예를 들면"시간이 있을 때, 내가 한 일"또는"내가 언제 할지 확실하지 않다. 어쨌든 먼저 쓴 일들";
2.때때로 장소가 부족하다, 예를 들면"다음에 베이징에 도착할 때 하는 일";
3.가끔은 돈이 모자란다."내가 돈이 생기면 세계 일주를 간다."
업무도'소프트 타임'에 속한다.
이 두 개념은 문자뿐만 아니라 실제 사용에서도 구분해야 한다. 영화를 보는 예를 들어보자.
이번 주 토요일 오후 20: 00 영화 보기(티켓 구매): 일정, 일정표 기재.
이번 주에 영화를 보러 갑니다: 할 일 목록을 적어 놓으세요.
4. 우수한 달력을 사용하여 시간 관리
시간관리, 토마토작업법, 사상한법칙의 기본개념을 료해한후 우리는 다시 우효달력 (공식사이트) 을 사용하여 시간관리를 진행하면 적은 노력으로 큰 성과를 거두고 뜻대로 된다.
Win10/Win11 스타일의 플랫폼 간 데스크탑 캘린더 소프트웨어인 Premium 캘린더는 Windows 시스템 캘린더를 기반으로 심도 있는 개량과 혁신을 통해 Windows 작업 표시줄 시계 캘린더를 완벽하게 대체하고 향상시킬 수 있을 뿐만 아니라 시간 관리에 있어 현저하게 최적화되었으며 현재 최첨단 AI 역량을 결합하여 국민들의 사용 습관에 더욱 부합하는 일정 계획, 대기 목록 및 작업 알림 솔루션을 제공하여 하루하루하루를 효율적으로 계획할 수 있습니다.
모바일 (Android, iOS) 을 동시에 지원하는 우수한 달력은 장치 간 원활한 동기화를 실현하여 언제 어디서나 자신의 일정과 알림 알림을 파악할 수 있습니다.
4.1 일정 관리
효과적인 일정 관리는 포괄적이고 강력한 일정 관리 플랫폼을 제공합니다.여기서는 다가오는 일정, 할 일, 메모, 중요한 기념일, 친구의 생일, 마지막 기록 또는 특별한 관심이 필요한 구독 달력 등 모든 중요한 이벤트를 간편하게 통합 관리할 수 있습니다.
또한 목록, 일, 주, 월에서 연도에 이르는 다양한 차원에서 자신의 일정을 파악할 수 있는 다양한 뷰를 제공합니다.그리고 클라우드 동기화와 다중 단말기 (컴퓨터/휴대폰/위챗) 알림은 당신의 일정이 항상 당신과 동기화되도록 보장하며, 당신이 어디에 있든지 모든 중요한 순간을 제때에 파악할 수 있습니다.
4.2 업무 목록
일상적인 작업을 효율적으로 관리할 수 있는 지능형 도우미로 유용한 캘린더의 업무 목록입니다.쿼드사분면 우선 순위 뷰와 GTD(Getting Things Done) 인벤토리 뷰 설계를 절묘하게 융합하여 각 작업의 시급성과 중요성을 명확하게 식별할 수 있습니다.모든 작업은 독립적인 토마토 시계를 시작하여 집중과 휴식 사이에서 완벽한 균형을 찾을 수 있습니다.
데이터의 클라우드 동기화 및 다중 터미널 알림 기능은 업무 관리를 더욱 지능적이고 질서 있게 합니다.업무상의 긴급한 업무나 생활 속의 작지만 확실한 행복 등 모든 것을 처리할 수 있는 효율적인 달력은 업무 목록을 일상에 쉽게 대처할 수 있는 도구로 만들어 줍니다.
4.3 지능적인 시간 관리
프리미엄 캘린더는 SendToAI 플러그인과 결합하여 최첨단 AI 기술을 활용하여 전례 없는 일정 관리 경험을 제공합니다.텍스트든 그림이든 일정 정보를 정확하게 식별하고 추출하여 시간 관리 프로세스를 간소화합니다.CapsLock 키를 길게 누르면 음성으로 일정을 신속하게 만들어 시간 관리를 빠르고 효율적으로 할 수 있습니다.
뿐만 아니라 AI 기술을 결합하면 이미 완료한 업무 대기 목록에 따라 정교한 일간지, 주간지 또는 월보를 자동으로 생성할 수 있습니다.이렇게 하면 시간을 절약할 수 있을 뿐만 아니라 보고의 전문성과 미관도 향상됩니다.
4.4 다른 캘린더 계정 연결
프리미엄 캘린더는 다른 캘린더에 쉽게 연결할 수 있는 강력한 구독 기능을 제공합니다.WebCal 프로토콜 공용 캘린더 구독 지원, CalDav/Exchange 프로토콜 추가를 지원하는 계정을 통해 타사 캘린더(iCloud/Outlook/스파이크 등)와 양방향 동기화를 쉽게 수행할 수 있습니다.
게시일 2024-12-03
广东
우수 캘린더 Windows 기본 캘린더 기능 향상 도구 소프트웨어
