一、時間管理の意義
あなたもこのような感じがするかどうか、一日の仕事を終えた後、この日は疲れてずっと休んでいないような気がしますが、もう一度振り返って考えてみると、自分が今日一日の中でいったい何を忙しくしているのか、今日は何が収穫されているのか、この日は無駄に過ぎているような気がします。時間は過ぎ去っても戻らないが、私たちは何の意味もなくこの日の時間を失い、何も得られなかった。
実はこれは、時間の計画管理、作業計画が不足しているため、時間の浪費につながっています。時間管理という概念を引用しなければならない。時間管理を学び、仕事や生活に時間の計画を立ててこそ、時間の無駄を効果的に減らし、自分の生活をより有意義にすることができる。
二、時間管理とは
時間管理とは、一定の技術、方法、ツールを事前に計画し、運用することによって時間の柔軟かつ有効な運用を実現し、それによって個人または組織の既定の目標を実現することを指す。現在最も一般的な時間管理方法には、4象限法則とトマト作業法がある。
2.1、四象限の法則
四象限の法則は、米アイゼンハワー将軍が自ら考案した「四象限の法則」（「アイゼンハワーの法則」または「十字の法則」とも呼ばれる）に由来する。
アイゼンハワーのクロスタイム計画の特徴は、クロスを描いて、4つの象限に分けて、それぞれ重要で緊急、重要で緊急、重要で緊急ではなく、重要で緊急ではなく、自分のやることをすべて入れて、それからまず最も重要で緊急の象限の中のことをして、このようにして以来、アイゼンハワーの仕事と生活の効率は大幅に向上した。これは米国の成功学者たちが興味津々に語った美談となっている。
四象限法則は時間管理理論であり、この理論の重要な観念の一つは：主要な精力と時間を重点的にそれらの重要だが緊急ではない仕事を処理することに集中すべきで、これによって転ばぬ先の杖を作ることができ、未然に防ぐことができる。
人々の日常的な仕事の中で、多くの場合、1つのことをうまく計画し、完成する機会があります。しかし、時間が経つにつれて仕事の質が低下することがよくあります。
そのため、重要だが緊急ではないという「象限」の事務に重点を置く必要がある。重要だが緊急ではない事務処理に力を入れるには、時間をうまくやりくりする必要がある。良い方法は予約を立てることです。予約をしておくことで、自分の時間を他人に取られずに効果的に仕事を進めることができます。
2.1.1、限界
第1象限：この象限には緊急で重要なことが含まれており、このようなことは時間の緊急性と影響の重要性があり、回避も遅延もできず、まず優先的に解決しなければならない。重要なプロジェクトの交渉、重要な会議の仕事などと表現されています。
第2象限：この2象限は第1象限とは異なり、この象限のイベントは時間的な緊急性を持っていないが、個人や企業の存在と発展、周囲の環境の構築と維持に重大な影響を与えている。
第3象限：第3象限に含まれるイベントは、緊急ではあるが重要ではないことであり、緊急ではあるが重要ではないため、この象限のイベントは大きな欺瞞性を持っている。多くの人は認識に誤りがあり、緊急なことはすべて重要だと思っているが、実際には、無意味な電話、人の期待に添うこと、マージャンをすることなどは重要ではない。これらの重要でない事件は往々にしてそれが緊急であるため、人々の多くの貴重な時間を占めることになる。
第4象限：第四象限の事件の多くは些細な雑事であり、時間の緊迫性がなく、何の重要性もなく、このような事件と時間の結合は純粋に時間を殺し、命を浪費している。ぼんやりして、インターネットをして、雑談して、ぶらぶらして、これは飽食して一日中何もしない人の生活様式です。
【実例】転ばぬ先の杖。これは我が国の古代の成語で、雨が降る前や雨が降らない時は雨が降った時に雨に降られないように家のドアや窓を修繕しなければならないという意味である。雨が降らないときは家の建具の修繕を急ぐ必要はありません。家の建具の修繕は緊急ではありません。雨漏りしない部屋は雨の日にとって絶対的に重要であり、このことは雨が降らないときに準備してこそ、雨の日でも仕事の進行に影響しないことが保証される。
ケーススタディ：転ばぬ先の杖は第2象限イベント管理のイメージ記述である。生活の仕事の中で多くの重要な仕事は、事件が発生する前に準備をしなければならない。それが計画を立てる理由だ。計画を立てる目的は、重要で緊急ではないことを、段階的に効率的に行うことです。そのためには、どのように計画を立て、どのように準備するかを学ぶ必要があります。計画、準備、学習、訓練などのことはすべて重要な予防または重要な備蓄作業である。
2.1.2、関係
第1象限を優先的に解決する：まず正確な判断能力を持ち、確定することは緊急で重要なことであり、それから優先的に処理する。
1、3象限を区別する：第1象限と第3象限は区別が難しく、第3象限は人々に対する欺瞞性が最も大きく、非常に緊急な事実が重要な虚像をもたらし、人々の大量の時間を費やした。緊急かどうかによってこの2つの象限を区別するのは難しく、区別するには別の基準を借りて、このことが重要かどうかを見なければならない。つまり、自分の人生目標と人生計画に基づいてこのことの重要性を測ることです。もしそれが重要であれば、第1象限の内容に属します。重要でなければ、第3象限の内容になります。
投資第2象限：第一象限のことは重要で緊急で、時間の都合でうまくできないことが多い。第二象限のことは重要であり、準備に十分な時間があり、準備に十分な時間があります。投資の第2象限は、そのリターンが最大であることがわかります。
第4象限を出る：仮象を持つ第3象限は、その緊急性が人々を脱出させにくいため、人々は常に第4象限に落ちて抜け出せない。例えば、マージャンをするときは三欠一で、遊び始めると抜け出すのが難しく、結果を出すのに長い時間がかかります。第一象限のことは優先的にしなければならず、第三象限のことは人々はしない。第四象限のことは意味がないが、扱いにくいので、何とかして第四象限を出なければならない。
2.1.3、策略
すぐに行う：もしあなたがいつも緊急で重要なことをしなければならないならば、あなたが時間管理に問題があることを説明して、それを減らすようにします。
計画作成：できるだけ重要だが緊急ではない（第2象限）ことに時間をかけることで、第1象限の仕事量を減らすことができる。
承認：緊急だが重要ではないことに対する処理の原則は権限を与え、他人にやらせることだ。
削減：重要でも緊急でもないことはできるだけ少なくしてください。
2.2、トマト作業法
トマト作業法は簡単で実行しやすい時間管理方法であり、フランシスコ・シリロによって1992年に創設されたGTDに比べてミクロな時間管理方法である。
トマト作業法を使用して、完成するタスクを選択し、トマト時計が鳴るまで、トマト時間を25分に設定して、仕事に集中して、途中でそのタスクと関係のないことをすることは許されません。それから紙にXを描いて少し休憩して（5分でいい）、4つのトマト時間ごとに少し休憩してください。
トマト作業法は仕事の効率を大幅に高め、意図しない達成感も得られる。
2.2.1、原則
1.トマト時間（25分）は分割できない：トマト時間の半分または半分は存在しない。
2.トマト時間内にタスクと関係のないことをする場合：トマト時間は無効にする。
3.非就業時間内に「トマト作業法」を決して使用しない：例えば：3つのトマト時間で息子の碁に付き添ったり、5つのトマト時間で釣りをしたり、など。
4.自分のトマトデータと他人のトマトデータを比較しない：トマトの数が任務の最終的な成否を決めることはできない。
5.自分に合った勤務時間表を持っていなければならない。
2.2.2、作り方
1.毎日の開始時に、今日完了するいくつかのタスクを計画し、タスクをリストに1つずつ書く（またはソフトウェアのTo-Doリストに記入する）
2.トマト時計（タイマー、ソフトウェア、目覚まし時計など）を25分設定します。
3.トマト時計が鳴ったりアラームが鳴ったりするまで（25分で到着）、最初のタスクを完了し始めます。
4.作業を停止し、リスト内のそのタスクの後にXを描きます。
5.3 ~ 5分休憩、活動、水、便利など。
6.次のトマト時計を開始し、タスクを続行します。タスクが完了するまでループし、リスト内でタスクを消去する（またはソフトウェアにタスクが完了したとマークする）。
7.トマト時計4個ずつの後、25分間休憩する。
2.2.3、中断
あるトマト時計の過程で、何をしようとしているのかふと思い出したらどうしますか。
1.すぐにやらなければならない場合は、このトマト時計を停止して廃棄を宣言し（残り5分で終了しても）、それを完了してから、同じトマト時計を再開します。
2.すぐにやらなければならないわけではありません。リスト内のタスクの後ろにカンマ（邪魔をすることを意味する）をマークし、そのことを別のリスト（例えば「計画外イベント」）に記入してから、このトマト時計を完成します。
2.2.4、利点
トマト作業法は簡単なツールとプロセスであり、その利点は次のとおりです。
1.時間的な不安を軽減する
2.集中力と集中力を高め、中断を減らす
3.意思決定意識の強化
4.ウェイクアップインセンティブと持続的インセンティブ
5.目標達成への決意を固める
6.予測プロセスを改善し、正確に品質と量を保証する
7.ワークラーニングプロセスの改善
8.決断力を強化し、快刀乱麻を断つ
三、保留と日程の違い
3.1、日程
あなたがしなければならないことであり、風雨もあなたの足を阻むことはできません。2つの条件があります。
1.確定した時点がある：ある年のある月のある日のある時。
2.このことはあなた一人でやったのではなく、他の人や仕事などの協力が必要です。例えば、水曜日の午後3時にAさんを予約しましたが、これはスケジュールです。木曜日の午前8時に汽車に乗りますが、これもスケジュールです。
スケジュールがあなたがしなければならないことだというのは、スケジュールが確定すると、約束を破ることができず、約束を破るとその結果を引き受けることになるからです。例えば、午後3時に約束通りに会わず、午前8時に汽車に間に合わなかったら、ええと……自負しましょう。
スケジュールを変更したいなら、例えば、Aさんと相談して新しい時間を決め、列車の他の列車の時間を調べたほうがいいです。
そのため、スケジュールは「ハードタイム」とも呼ばれています。任意に調整できない時間です。
3.2、保留
狭義にはあなたがしたいことですが、今は条件が不足していて、もう少し待つ必要があります。
1.「暇があれば、私がやること」や「いつやるか分からない、とりあえず書いておくこと」など、時間が足りないことがあります。
2.「次に北京に行ったときにしたこと」など、場所が欠けていることがあります。
3.「お金があったら、世界一周に行く」など、お金に困っていることがあります。
保留も「ソフトタイム」です。
この2つの概念は、文字から区別するだけでなく、実際の使用から区別して、映画を見る例を挙げます。
今週の土曜日の夜20時に映画を見る（チケット購入済み）：日程、スケジュールを記入する。
今週映画を見に行きます：保留事項、保留リストに記入します。
四、効率的なカレンダーを用いた時間管理
時間管理、トマト作業法、四象限法則の基本概念を理解した後、優れたカレンダー（公式サイト）を使用して時間管理を行うと、より多くのことができ、より効果的になります。
優効カレンダーはWin 10/Win 11スタイルを持つクロスプラットフォームデスクトップカレンダーソフトウェアであり、Windowsシステムカレンダーを基礎に、深い改良と革新を行い、Windowsタスクバー時計カレンダーを完璧に平替し、強化することができるだけでなく、さらに時間管理の面で顕著な最適化を行い、現在の最先端のAI能力を結合し、国民の使用習慣により符合する日程計画、保留リスト、タスク注意ソリューションを提供し、あなたが毎日を効率的に手配するのを支援します。
優れたカレンダーは、携帯電話端末（Android、iOS）にも対応しており、デバイス間のシームレスな同期を実現し、いつでもどこでも自分のスケジュールや通知通知通知を把握することができます。
4.1、日程管理
効率的なカレンダーのスケジュール管理は、包括的で強力なスケジュール管理プラットフォームを提供します。ここでは、スケジュール、To Do、付箋、重要な記念日、親友の誕生日、前回の記録、特に注目すべき購読カレンダーなど、すべての重要なイベントを簡単に一元管理できます。
また、リスト、日、週、月から年までのさまざまな次元から、自分のスケジュールを洞察することができるビューも用意されています。一方、クラウド同期とマルチ端末（パソコン/携帯電話/WeChat）は、スケジュールが常にあなたと同期していることを確認し、あなたがどこにいても、すべての重要な時刻をタイムリーに把握することができます。
4.2、保留中のリスト
毎日のタスクを効率的に管理するインテリジェントなアシスタントである、効率的なカレンダーのToDoリスト。4象限優先度ビューとGTD（Getting Things Done）インベントリビュー設計を巧みに融合させ、各タスクの緊急性と重要性を明確に識別するのに役立ちます。それぞれのタスクで独立したトマト時計を起動することができ、集中と休憩の間に完璧なバランスを見つけることができます。
データのクラウド同期とマルチターミナルリマインダ機能により、作業中の管理をよりスマートに、より秩序立てて行うことができます。仕事中の緊急任務であれ、生活の中のささやかで確かな幸福であれ、優れたカレンダーはあなたを助けることができて、保留中のリストを簡単に日常を制御するツールにすることができます。
4.3、インテリジェント化の時間管理
優れたカレンダーにSendToAIプラグインを組み合わせ、最先端のAIテクノロジーを活用して、これまでにないスケジュール管理体験をお届けします。テキストまたは画像内のスケジュール情報を正確に識別して抽出することができ、時間管理プロセスを簡略化できます。CapsLockキーを長く押すと、音声でスケジュールを迅速に作成でき、時間管理が迅速かつ効率的になります。
それだけでなく、AI技術を組み合わせて、完成した保留中のリストに基づいて、美しい日報、週報、月報を自動的に生成することができます。これにより、時間を節約するだけでなく、レポートの専門性と美しさが向上します。
4.4、他のカレンダーアカウントを接続する
効率的なカレンダーには強力なサブスクリプション機能があり、他のカレンダーに簡単に接続できます。WebCalプロトコルのパブリックカレンダー購読、CalDav/Exchangeプロトコルの追加をサポートするアカウントをサポートし、第三者カレンダー（iCloud/Outlook/ピンなど）との双方向同期を容易に実現します。
投稿日： 2024-12-03
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